Слово “аудит” перекладається як “перевірка”. Це один із видів перевірки, який передбачає правильність заповнення бухгалтерських бланків, формування звітності протягом календарного року.
Компанії, в штаті яких не перебуває бухгалтер, можуть аудиторську перевірку замовити з власної ініціативи. Є окремий перелік організацій, де аудиторську перевірку є обов’язковим заходом. До таких організацій можна віднести:
- акціонерні товариства;
- кредитні організації;
- забудовники;
- бюро кредитних історій і т.п.
Слід пам’ятати, що аудиторами є люди, які не мають жодного відношення до організації, що перевіряється. Принцип цієї перевірки ґрунтується на неупередженості. Після закінчення перевірки аудитори пишуть висновок про результати перевірки.
Перш ніж замовити послуги аудиторів, необхідно визначитися з видом перевірки, що буває:
- Комплексною, в процесі якої перевіряють правильність складання бухгалтерської звітності та ведення фінансових справ протягом року.
- Вибірковою, коли перевірці піддається певний період діяльності або окрема ділянка.
Даний вид перевірки може проводитися не лише в рамках річної діяльності підприємства, а й перед продажем (або покупкою) бізнесу, коли відбувається зміна головного бухгалтера, ради засновників тощо.
У чому полягають переваги аудиторських послуг для компаній
Ця процедура має не тільки недоліки, але і цілком вагомі переваги, виражені в:
- можливості перевірити відповідність посади головного бухгалтера;
- виявити недоліки в роботі бухгалтерії та спробувати виправити їх;
- аудиторські перевірки допомагають власнику бізнесу дотримуватися норм, встановлених чинним законодавством;
- звернути увагу на можливість удосконалення бізнесу;
- ви впевнені в достовірності даних, що подаються до органів державної влади;
- це один з видів боротьби з шахрайством та корупцією;
- аудиторські перевірки допомагають планувати бюджет. Ви зможете передбачити приховані ризики або, навпаки, можливості, що відкриваються.
При замовленні аудиторської перевірки, слід пам’ятати, що за всіх позитивних сторін цей захід вимагає великих витрат, оскільки до нього залучатимуться кваліфіковані фахівці. Цей процес є нерентабельним для малих приватних підприємств. Він себе не виправдає, оскільки витрати будуть надто високі.